Wirtualne biuro to świetna opcja zarówno dla nowych jak i doświadczonych przedsiębiorców. Wynajem wirtualnego biura jest korzystny w każdej chwili dla Twojej firmy.
Inne określenia, z którymi możesz się spotkać: wirtualny adres, prestiżowy adres, e-biuro, e-office, virtual office
Jedną z głównych zalet wirtualnego biura są przede wszystkim znacznie mniejsze koszty niż za wynajem zwykłego biura, którego koszt jest zależny głównie od jego m2 i wyposażenia. Dodatkowo wynajmując e-biuro nie trzeba zatrudniać pracowników, którzy będą obsługiwać telefony, pocztę, fax itp.
Cena za wynajem wirtualnego biura jest znacznie niższa, ponieważ płacisz tylko za to co jest ci niezbędne. Za pakiet podstawowy wirtualnego biura, w którego skład wchodzi rejestracja firmy pod adresem usługodawcy oraz odbieranie korespondencji, należałoby zapłacić w granicach od 45 do 100 zł + VAT na miesiąc. Nie płacisz tu m.in. za media, które są niezbędne w standardowym biurze.
Jeżeli potrzebujesz zorganizować spotkanie, konferencję itp. to istnieje świetna opcja jaką jest jednorazowy wynajem gabinetu czy też sali konferencyjnej. Opłata za wynajem takiej sali jest naliczana stawką godzinową. Cena wynajmu sali konferencyjnej zależy od wyposażenia danej sali. W tej sytuacji również płacisz tylko za to, co jest ci niezbędne.
Jakie usługi są oferowane podczas wynajmu e-biura?
- rejestracja firmy pod wybranym adresem
- indywidualne numery telefoniczne
- odbiór telefonów i faksów
- odbiór i przesyłanie korespondencji
- odbiór i obsługę skrzynki mailowej
- obsługę prawną i księgową
- przechowywanie dokumentów
- rejestrację podmiotów gospodarczych w KRS, US, ZUS, GUS
- wsparcie księgowe, prawne, informatyczne
- założenie rachunku firmowego
- skrytkę pocztową
- wynajem sal na spotkania biznesowe
- dobór optymalnej lokalizacji na nową fabrykę, oddział, sklep lub biuro
- tworzenie biznesplanów
- wsparcie doradcze w różnych dziedzinach
- wyrabianie pieczątek, wizytówek i innych elementów Systemu Identyfikacji Wizualnej
- wynajem biurek dla freelancerów lub na coworking
Jaki adres wybrać i jaką ofertę?
Otóż, w pierwszej kolejności musisz zdecydować w jakim mieście chcesz "umieścić" swoją firmę. Do wyboru są największe polskie miasta. Następnie wybierz usługi e-biura, które są dla ciebie niezbędne. Kolejnym krokiem jest zapoznanie się z ofertami firm, które udzielają wynajmu wirtualnego adresu. Po zapoznaniu się z tymi ofertami wybierz taką, która jest dla ciebie najbardziej odpowiednia i zapytaj usługodawcę o szczegóły.
Wirtualne biuro zapewnia rejestrację firmy pod wybranym przez ciebie adresem, dzięki czemu prowadząc działalność w domu możesz korzystać z prestiżu prowadzenia firmy pod adresem jednego z centrów biznesowych.
