Usługa odbioru i przesyłania korespondencji przeważnie jest zawarta w małych pakietach, które nie są zbyt drogie. Odbiór korespondencji i wysyłka następuje przeważnie 2 razy w miesiącu. Jednak, gdy usługi te nie są zawarte w pakiecie, który chcesz wybrać, przeważnie można je nabyć jako usługi dodatkowe. Koszty tych usług wynoszą wtedy około:
| wysyłka listów Pocztą Polską - 3 zł + opłata pocztowa; | 3 zł + opłata pocztowa |
| przesyłka kurierska - 5 zł + opłata kurierska; | 5 zł + opłata kurierska |
| skanowanie korespondencji - 0,50 zł; | 0,50 zł / szt. |
Przekazywanie korespondencji w wirtualnym biurze odbywa się poprzez:
- odbiór osobisty
- przesyłanie pocztą
- przesyłanie drogą elektroniczną w PDF
Fax jest przekazywany drogą elektroniczną w PDF. Oczywiście jest to zależne od firmy oferującej usługę wirtualnego biura i wszystkie z nią powiązane udogodnienia.
Bardzo często usługi związane z korespondencją i telefonami są nazywane ogólnie jako "obsługa sekretariatu" lub "obsługa sekretarska".
