Celem planu kont księgowych jest uporządkowanie ewidencji operacji gospodarczych. Najczęściej sporządzany przez głównego księgowego, służy głównie opracowaniu bilansu oraz rachunku zysków i strat.    
Plan kont księgowych powinien składać się z księgi głównej (kont syntetycznych), których cel to określenie głównych operacji finansowych oraz kont pomocniczych (analitycznych) pozwalających na uszczegółowienie zapisów na koncie syntetycznym. Te dwa rodzaje kont uzupełniają się.  
Jakie są korzyści z prowadzenia planu kont księgowych? 

• pozwalają na prawidłowe sporządzenie bilansu oraz rachunku zysków i strat, 
• możliwość ujęcia sytuacji finansowej z działalności, 
• pokazuje wysokość i źródło uzyskania przychodu.
• - dostarczająca niezbędnych informacji do zarządzania organizacją i dokonywania rozliczeń finansowych np. z darczyńcami. 

UWAGA! Wygląd planu kont księgowych nie jest określony, jednak pewne jest, że musi spełniać wymogi zawarte w Ustawie o rachunkowości. 

Księgowość ogółem polega na rejestracji w ujęciu pieniężnym lub ilościowym, odpowiednio udokumentowanych zdarzeń gospodarczych, które powodują zmiany w majątku firmy i źródłach jego pochodzenia. Każda firma mała czy też większa ma obowiązek regularnego prowadzenia księgowości. Jednak istnieją dwa rodzaje księgowości pełna oraz uproszczona. Którą z nich dany przedsiębiorca wybierze - zależy tylko i wyłącznie od niego. Najważniejsze by podjął najlepszą decyzję dla swojego biznesu.


Księgowość uproszczoną mogą prowadzić:

• osoby fizyczne, 
• spółki cywilne osób fizycznych,
• spółki jawne osób fizycznych,
• spółki partnerskie,

których przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy nie przekroczyły 1 200 000 euro.

W skład tej formy prowadzenia księgowości wchodzą:
- podstawą do wyliczania podatku jest różnica, która obliczana jest pomiędzy przychodem i kosztami.

Pełną księgowość mogą prowadzić:

• spółki handlowe,
• inne osoby prawne, 

u których przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy przekroczyły 1 200 000 euro.
Jest ona bardziej skomplikowana, gdyż wiąże się z obowiązkiem prowadzenia ksiąg rachunkowych. 

Księgi rachunkowe obejmują:

• Dziennik
• Konta księgi głównej
• Konta ksiąg pomocniczych
• Zestawienie obrotów i sald księgi głównej oraz zestawienia sald kont ksiąg pomocniczych,
• Wykaz składników aktywów i pasywów

Pełna księgowość dostarcza firmie wiele istotnych informacji dotyczących funkcjonowania przedsiębiorstwa. Bardzo ważne jest, by wybrać odpowiednią formę księgowości idealnie dopasowaną do własnej firmy, gdyż prawidłowe funkcjonowanie biznesu to połowa sukcesu.