Inwentaryzacja są to czynności rachunkowe zmierzające do sporządzenia szczegółowego spisu z natury składników majątkowych i źródeł ich pochodzenia na określony dzień. Za pomocą spisu faktycznego ustala się stan wszystkich rzeczowych i pieniężnych składników majątkowych oraz stwierdza się różnice jakie występują pomiędzy stanem ustalonym podczas inwentaryzacji, a stanem wynikającym z ewidencji księgowej.

Głównym celem tego zabiegu jest ustalenie stanu rzeczywistego aktywów i pasywów.

Istnieją trzy rodzaje inwentaryzacji:

• spis z natury,
• uzgadnianie sald z kontrahentami,
• weryfikacja stanu ewidencyjnego.

Taką inwentaryzację należy przeprowadzić co najmniej raz w każdym roku obrotowym. Odpowiedzialność za poprawne przeprowadzenie inwentaryzacji w terminie ponosi kierownik danej jednostki. Proces ten powinien przebiegać tak, by normalna działalność firmy nie została przerwana.