Kontrola skarbowa - przygotowanie do kontroli oraz prawa i obowiązki przedsiębiorcy

Kontrola skarbowa została określona ustawą o kontroli skarbowej z dnia 28 września 1991 roku. Jest ona rodzajem kontroli państwowej i finansowej. Ma na celu sprawdzenie czy firma realizuje obowiązki zapisane w prawie podatkowym. Może występować jako:

• postępowanie przygotowawcze,

• opracowanie operacyjne,

• postępowanie podatkowe.

Kontrola skarbowa może czekać każdego przedsiębiorcę. Jednak nie może się odbyć bez wcześniejszego zawiadomienia firmy. Zawsze w terminie 7 do 30 dni przed początkiem działań kontrolnych musi wpłynąć do danego przedsiębiorstwa zawiadomienie ze strony instytucji skarbowych.

PRZYGOTOWANIE DO KONTROLI

Otrzymane zawiadomienie powinno zawierać informacje o zakresie i typie podatków, które będą sprawdzane. Dzięki temu właściciel firmy doskonale wie co będzie sprawdzane i jest w stanie się do tego rzetelnie przygotować. Okres przygotowawczy może przeznaczyć np. na: kompletowanie czy weryfikację dokumentacji oraz/lub poprawę ewentualnych błędów. Jeśli przedsiębiorstwo korzysta z elektronicznego systemu finansowo-księgowego to może zostać poddane e-kontroli skarbowej. Polega ona na ściągnięciu potrzebnych danych z systemu, które następnie są sprawdzane przez specjalistyczne aplikacje informatyczne.

ZAPAMIĘTAJ! > Kontrolerom należy udostępniać tylko dokumentacje dotyczącą przedmiotu trwającej kontroli. Jeśli zażądają oni wglądu do innych dokumentów to masz prawo odmówić ich ukazania.

ZAWIADOMIENIE PRACOWNIKÓW

Po otrzymaniu informacji o kontroli należy powiadomić o niej wszystkich podwładnych, do których obowiązków należą kwestie finansowo-księgowe. Jest to istotne, ponieważ kontrolerzy oprócz przeglądania dokumentacji zadają również pytania dotyczące badanej kwestii i mogą żądać wyjaśnień. Obowiązek składania wyjaśnień w tym obszarze spoczywa na osobach upoważnionych do reprezentacji kontrolowanego, pracownikach oraz osobach współdziałających z kontrolowanym.

OBOWIĄZKI KONTROLOWANEGO

Oto obowiązki jakie spoczywają na przedsiębiorcy w trakcie kontroli skarbowej:

• zapewnienie wstępu do budynków, lokali oraz innych pomieszczeń,

• udostępnienie akt, ksiąg i wszystkich dokumentów związanych z obszarem kontroli,

• wydanie na czas trwania kontroli akt, ksiąg i dokumentów, gdy kontrolerzy mają solidnie uzasadnione podejrzenia, że są one nierzetelne,

• okazanie majątku podlegającemu kontroli i umożliwienie wykonania jego oględzin,

• sporządzenie (na żądanie) spisu z natury,

• umożliwienie filmowania, fotografowania, dokonywania nagrań dźwiękowych oraz utrwalanie stanu faktycznego za pomocą innych nośników informacji jeżeli mogą one stanowić dowód,

• przedstawienie (na żądanie) tłumaczenia na język polski dokumentów sporządzonych w języku obcym,

• udzielenie wyjaśnień w wyznaczonym terminie,

• zapewnienie kontrolującemu odpowiednich warunków do pracy.

PRAWA KONTROLOWANEGO

Oto prawa jakie posiada przedsiębiorca w trakcie kontroli skarbowej:

• uczestniczenie w czynnościach kontrolnych,

• udział w przeprowadzeniu dowodów,

• wyznaczenie reprezentanta bądź pełnomocnika,

• wymaganie od kontrolera przestrzegania przepisów BHP obowiązujących w danej firmie,

• złożenie zastrzeżenia i wyjaśnienia do protokołu kontroli skarbowej,

• domaganie się odszkodowania za szkodę poniesioną w skutek przeprowadzenia kontroli z naruszeniem przepisów prawa w zakresie kontroli działalności gospodarczej,

• wniesienie sprzeciwu wobec podjęcia i prowadzenia kontroli z naruszeniem przepisów o swobodzie działalności gospodarczej.

ZAPAMIĘTAJ! > Kontrolerzy mają obowiązek pokazania ważnej legitymacji służbowej przed rozpoczęciem przeprowadzania kontroli skarbowej.